IS-DOS Операционная система ZX-Spectrum 1992 г.

Пакеты прикладных программ - пакет "Финансы без проблем".


ПАКЕТ "ФИНАНСЫ БЕЗ ПРОБЛЕМ"
1. ОБЩАЯ КОНЦЕПЦИЯ
Пакет автоматизирует бухгалтерский учет, сводя его ко вводу

и редактированию совершаемых предприятием операций (первичных
документов) в естественной, интуитивно-понятной Форме. Для
каждой регистрируемой операции требуется указать только ее
вид. дату, сумму, комментарий. Все бухгалтерские проводки»
соответствующие указанному виду операции, выполняются автома-
тически. Всегда готов оборотный баланс, можно проанализиро-
вать состояние счетов и построить отчетные Формы.

При этом пакет использует базу знаний (правила), где зада-
ются виды операций и соответствующие им проводки, а также на-
бор используемых счетов и субсчетов. Базу знаний можно легко
редактировать и вводить в нее времячувствительные правила, тем
самым обучая пакет правильно учитывать частые изменения в
законодательстве. в состав пакета входит программы бухгал-
терского учета .

2. ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТУРЕ

Пакет работоспособен на любом ПЭВМ в среде ISDOS. Требуется
не менее 48 Кбайт оперативной памяти . Все выходные Формы
можно печатать на узком матричном прйнтере.

З: НАЗНАЧЕНИЕ ФАЙЛОВ ПАКЕТА

Пакет поставляется на дистрибутивной дискете, содержащей
следующие каталоги:

А:ФИНАНСЫ - содержит Файлы запуска пакета и копирования

А:ФИНАНСЫНЕЬР - содержит Файлы описаний и подсказок
А:ФИНАНСЫРРОС - содержит Файлы программы
А:ФИНАНСЫСОБЕ - содержит Файлы программы

А:ФИНАНСЫВАБ - содержит базы данных с контрольным примером
А:ЧФИНАНСЫХФОРМЫ - содержит Файлы отчетных форм
А:ЧФИНАНСЫЧСОРУ - содержит чистые базы данных
А:ЧФИНАНСЫЧВОС - каталог для документов создаваемые пакетом
A:4NVZ - содержит Файлы необходимые для работы баз.

4. КАК ЗАПУСТИТЬ ПРОГРАММУ И НАЧАТЬ РАБОТУ

Скопируйте все Файлы с дистрибутивной дискета в каталоги с
теми же именами на другой дискете.

Пакет можно запустить только резидентным bat Файлом или из
пользовательского меню, для этого пользуйтесь готовым или
создайте новое меню, в котором должны быть следующие 2 строки:

1 -А Финансы

2 -с© А:ФИНАНО*та1п_ФИН. bat

Запустите программу из меню. Сразу после запуска можно пе-
рейти к любому режиму работы через меню вверху экрана.

Во многих местах доступна помощь <9>. Во всех режимах за-
действованы клавиши управления курсорм. <Enter>. <SS/A> (от-
каз). В нижней строке экрана всегда перечислены другие дос-
тупны^ клавиши.

5. ВВОД И ПРОСМОТР ОПЕРАЦИИ

5. 1 Перемещения курсора по списку операций дает возможность
йросмотреть все операции в текущем месяце. При отсутствии one
рапий сразу попадаем в режим добавления операций.

Редактировать операцию: <0>»

Ввести новую операцию: <1>.

Просмотреть проводки по операции: <2>.
далее перейти к вводу даты» суммы и комментария.

Удалить операцию: <4>.

Включить фильтр: <5>.

Вывести операции в документ: <б>.

5. 2 Работа с Фильтром

Фильтр наследует шаблон из той операции, на которую указы-
вал курсор (можно Фиксировать в любом месте дерева операций).
Шаблон можно изменить так же. как это делается при вводе вида
операции. По окончании ввода будут отфильтрованы и показаны те
операции, которые подходят под шаблон.

Для выключения Фильтра нужно зайти в режим и нажать отказ
<SS/A>. При отсутствии операций, подходящих под Фильтр» уста
новки Фильтра нет.
Можно с Фильтром:

составить документ ;
просмотреть проводки;

редактировать, удалять и вносить новые операции .
5. 3 Ввод даты

Требуется ввести число месяца регистрируемой операции.

5. 4 ввод суммы

Требуется ввести сумму операции (до 99999 млн. руб. ).

5. 5 Ввод вида операции

Последовательно делая выбор из предлагаемых меню, сконстру
ируйте фразу, обозначающую смысл регистрируемой операции. По
окончании ввода будут автоматически сделаны соответствующие
проводки в соответствии с "деревоми видов операций и прово
док.

5. 6 Ввод комментария

Комментарий программой не анализируется. Здесь можно ввес
ти. например. Фактурные номера документов по операции, имена
людей, названия Фирм. Содержимое комментария может облегчить
поиск и отбор операций по фильтру .

6. ОБОРОТНЫЙ БАЛАНС И АНАЛИЗ СЧЕТОВ

6. 1. Оборотный баланс

просмотр остатков и оборотов счетов за отчетный период.

В экранной Форме использованы сокращения:

Н. ост. - остаток счета на начало отчетного периода (ОП).

К. ост. - остаток счета на конец ОП,

дебет и кредит - соответствующие обороты за ОП.

Суммы указаны в тыс. руб.
Вывести в документ оборотный баланс: <б>.

Для правильного расчета об. баланса необходимо, чтобы был
произведен расчет (перерасчет) данных по всем месяцам включая
последний месяц расчетного периода. Если не было ни каких из
менений ( смена проводок, добавления операций) после послед-
него расчета об. баланса» то достаточно пересчитать только те
месяцы, где были изменения.

б.2 Анализ счета

Просмотр остатков и оборотов счетов в текущем месяце.при
этом выводится последний расчитанный оборотный баланс, при
анализе можно просмотреть все суммы поступившие на счет в те
кушем месяце с показом вида операции и комментария: <2>.

Если в оборотном балансе по выбранному счету (об. дебета и
об. кредита) пусто ( = 0). а известно» что операции были, необ-
ходимо пересчитать данные месяца ( перерасчет) и расчитать

06. баланс хотя бы для этого месяца.

7. РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ

7. 1 Меню отчетных форм

При переходе к работе с отчетными Формами на экране появля
ется меню, где присутствуют имена Файлов отчетных Форм.

Отчетную Форму можно выполнить <Ent.er>, то есть запустить
интерпретатор языка отчетных Форм.

7. 2 Язык отчетных Форм

Текст Формы, за исключением операторов и Формул в расчетной
части, и Форматных вставок проходит через интерпретатор языка
без изменений. Операторы выполняются, а вычисленные по Форму-
лам значения подставляются в текст вместо Форматных вставок.

Отчетная Форма начинается с операторов и Формул. Расчетная
часть кончается спепальным указателем АК, далее должен идти
текст формы с Форматными вставками.

Все спепальные операторы должны быть набиты большими ла-
тинскими буквами.

7. 2. 1 Операторы и переменные языка отчетных Форм

Оператор начинается с первого символа строки. Имя перемен-
ной может обозначаться буквой или буквой и цифрой. Допускают-
ся только большие латинские буквы. Существует 2 типа перемен-
ных:

1) числовые

2) текстовые

Например: (Zl),(ZA000) - числовые
(Т1), (Т0001) - текстовые.

Здесь имена: "1", "А000", "0001", a "Z" и "Т" -типы.

Существуют четыре типа операторов:

1) вычисляющий оператор:

переменная = Формула
Пример: (Zl)-(Zl)+(Z2) <- сложить две переменные.

2) оператор вопроса:

переменная^? комментарии

Пример: (Z1)= ? введите коэффициент 1.

(Т1)=? название организации.

3) оператор констант:

а) (Z1)=100000
(Z2)-1

б) (Т1)=М1 Ml____Мб (F11)

М1.М4 -текущий месяц
М2.М5 - месяц начала ОП
МЗ» Мб - месяц конца ОП
HI МЗ —/для использования с предлогом иси
Н4 Мб - для использования с предлогом "пои

в) (TD--G - текущий год (F5)

г) (Zl)-Wl(xx) - остаток счета хх со знаком на начало ОП
(Zl)=W5(xx) - остаток счета хх по дебету на начало ОП
(Zl)-W6(хх) - остаток счета хх по кредиту на начало ОП
(Z1)-W4(хх) остаток счета хх со знаком на конец ОП
(Zl)^Wl(xx) оборот счета по дебету за ОП

(Zl)=W2(хх) оборот счета по кредиту за ОП
Все счета выдаются с точность до коп.

д) Форматы печати - в каком Формате выводить переменные

в документе

(Zl) -F10. 5 - для печати числа со знаком +ххх. ххххх

(10 знаков » 5 после запятой).
( по умолчанию F13. 5 )
(TD--F20 - для печати 20 знаков

( по умолчанию F40 )

4) условный оператор:

IX (ZYY) - вид условия

Т Х- G - > О

l - < о
Е - = О
N N - не О ;

- (ZYY) - числовая перемен-
... ная»

В данной конструкции обязательно должны присутсвовать стро-
ки 1,т, N. Е. Вложенность условных операторов не разрешена.

При выполнении условия выполняются строки от Т до N иначе
от N до Е.

Наличие операторов ( помеченных ... ) не обязательно.
Пример:
IE (Z1)

т

(Z2)=44 - если (Z1)=0

н

(Z2) = ю - если (Z1) не о

Е

7. 2. 2 Формулы языка отчетных Форм

Формула может содержать только переменные и арифметические
операции " + ". "/", "X". При операциях *, /, х вто-

рой операнд не должен превышать 54000.

Все операции выполняются в целых числах, что не уменьшает
достоинств пакета (расчет возможен до нескольких миллиардов
рублей).

Операция х с числом равным 1000 равносильно умножению на 1
( 1=0.001 ).

7. 2. 3 Форматные вставки языка отчетных Форм

В любом месте текста Формы (кроме операторов) могут при
сутствовать Форматные вставки. Вставка начинается знакам А,
далее должно идти полное имя переменной (например для (Zi)
AZ1).

7. 2. 4 Интерпретатор языка отчетных Форм

Если при выполнении Формы будет обнаружена ошибка, то доку
мент не составляется и выдается сообшение об ошибке и номер
строки в тексте, где произошла ошибка. При выполнении отчет
ных Форм иногда требуется ввести дополнительную информацию.
которую нельзя извлечь непосредственно из содержимого счетов.
Если в тексте отчетной Формы встречается оператор вопроса то
интерпретатор выведет на экран <строку> и запросит значение
<переменной>.

7. 2. 5. Ошибки интерпретатора отчетных Форм

1-отказ от составления документа;

2-неизвестная команда;

3-неправильно написана переменная;

4-отсутствие операции;

5-неправильный тип переменной;

6-неправильный Формат;

7-неправильное определение месяца;

8-нет переменной;
9 длинная строка;

10-ошибка при печати числа(неправильный Формат)

11-ошибка при печати числа(короткий Формат)
12 неправильное определение счета;

13-нет счета;

14 не число в операнде;

15-нет такой операции;

16-число при * очень большое;

17-число при / очень большое;

18-число при у. очень большое;

19-деление на ноль.

8. СЧЕТА И НАЧАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1 Как работать со списком счетов
Создать новый счет: <Г>.
Создать (просмотреть) субсчет: <ENTER>.

Ввести новые или изменить обозначения и названия счета, за
тем подойти к заданию начальных остатков счетов иа момент
ввода ; >граммы в эксплуатацию: 0>.
Удалить счет или субсчет: <ч>.

Вывод в документ счетов и начальных условий: <б>.

Введя начальные остатки (по результатам последнего сделан
ного вручную отчета), проверьте баланс на равенство активов и
пассивов!

8. 2 Обозначения и названия счетов

Счета имеют короткие (до 5-х символов) обозначения.и, воз
можно, длинные названия комментарии. В обозначения могут вхо
дить любые символы. Примеры обозначений: 01, 05, 51, 68
НРА.

Обозначения счетов участвуют в описаниях проводок в "деге
ве" видов операций и проводок, а названия облегчают поспги>1
тие человеком и программой не анализируются.

8.2 Начальные остатки счетов

Начальные остатки должны отражать начальное Финансовое сос
тояние на момент ввода программы в эксплуатацию. В дальнейшем
счета будут дебетоваться и кредитоваться исходя из начальных
остатков.

Остатки записываются в беззнаковой Форме, когда положи
тельные остатки записываются в столбце "Дебет", а отрица-
тельные - в столбце "кредит" как положительные числа.

В оборотном балансе п. б. все остатки показываются только в
знаковой Форме.

9. ВИДЫ ОПЕРАЦИИ И ПРОВОДКИ

9. 1 "Дерево" видов операций и проводок

Правила, которыми руководствуется программа при вводе вида
операции и автоматическом выполнении проводок представлены в
виде "дерева" (реализованного в виде определенной последова-
тельности меню).

Предлагая человеку выбрать части фразы, выражающей смысл
операции, программа последовательно проходит через "ветви де-
рева" (объединяя "ветви" одного уровня в предлагаемые меню) и
доходит до "листьев".

В каждом "листе" указано, какую бухгалтерскую проводку или
груйпу проводок следует выполнить для данного вида операции.
Проводки могут содержать вршячувствительные условия.
Создать документ, содержащий "дерево": <б>.

Создать "ветвь": <ENTER>.

Создать "лист": <2>.

Удалить "ветвь" или "лист": <4>.

Быстрый переход к стволу "дерева": <8>.

9.2 Задание проводок в "дереве" видов операций

Формат записи проводки:

дебетуемый счет кредитуемый-счет
коэффициент коэффициент
Вгемячувствитслыше условия

где. дебетуемый счет и кредитуемый-счет обозначения счетов,
а коэффициент число на которое будет умножаться сумма опера
ции при выполнении проводки, в большинстве случаев коэФФици
ент равен 1, другие значения удобно использовать при автома-
тическом расчете налогов и отчислений. Если счет имеет
субсчета, то в записи проводки следует ссылаться только на эти
субсчета, но не на сам счет.

Так как в пакете используется целочисленная арифметика, ко
эФФициснт -1 нужно записывать юоо. а о. ooi — -1.

Пример проволок для прихода с налогом с продаж от реализа-
ции продукции:

51 46
1000 1000

46 68 г
50 1050

9. 2 Времячувствительные условия

xi. х2<. <хз. х4. х5
где х1. хЗ- числа.
х2» х4- месяц,
х5 -год.

Когда xi -х5=0 времячувствительные условия не устанавли-
ваются. При установки времячувствительных условий год надо
набирать полностью, т. е. 1992 например.

При установке проводке с какого то времени нужно задать xi,
х2> х5» а до какого то времени нужно задать хЗ. х4. х5. При
установки интервала времени задаются все величины.

10. КАЛЕНДАРЬ

10. 1 Как работать с календарем

Перейти к меню выбора месяца* и дальше, к меню задания от-
четного периода (интервала для оборотного баланса): <Enter>.

10. 2 Отчетный период

Отчетный период определяется как интервал с первого числа
начального по после/шее число конечного месяца (начальный й

конечный месяц можно установить с помошью календаря). По
умолчанию используется интервал последнего вызова. Оборотный
баланс строится по операциям в отчетном периоде, функции язы-
ка отчетных Форм ссылаются на остатки счетов в оборотном ба-
лансе в начале и конце отчетного периода. При анализе счетов
on принимается равным текущему месяцу.

11. НАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ( ПЕРЕРАСЧЕТ )

и. 1..Переход к следушему году

При переходе к следушему году происходит перерасчет всех
начальных значений счетов и автоматически удаляются все опе-
рации года.

11.2. Очистка баз

Удаляются все операции и обнуляются начальные значения сче-
тов.

11.3. Установка года

При переходе к следующему году» нужно поменять год, который
используется при проверке времячувствительных условий и при
составлении отчетных Форм.

11.4. Перерасчет месяца

При перерасчете месяца, все опереции месяца, согласно про-
водкам» переводятся в соответствующим счета.

12. АРХИВИРОВАНИЕ

В пакете предусмотрена возможность (невыходя из пакета) для
копирования баз данных» отчетных Форм» документов. Для
архивирования нужен второй диск с каталогами:

А:ФИНАНСЫХВАБ - для баз данных
А:ФИНАНСЫХDOC - для документов
А:ФИНАНСЫХФОРМЫ - для отчетных Форм

Копировать можно и в Файловой оболочке ISDOS, но при этом на-
до следить чтобы все Файлы в каталоге А:ФИНАНСЫХВАБ были сег-
ментированными.

13. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Не выходя из пакета, можно просматривать, удалять» печатать
документы и отчетные формы.

14. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОГРАНИЧЕНИЯ

Максимальное количество операций в одном месяце: 1000.
Максимальное количество строк в "дереве" операций и проводок
не ограничено.

Максимальная используемая глубина "дерева": 9 уровней.
Максимальное общее количество счетов и субсчетов не ограничено.

15. РЕКОМЕНДАЦИИ И ЗАМЕЧАНИЯ

При работе с пакетом нужно иметь 2-3 диска ( основной и ко-
пии), периодически копируя на них информацию. После установки
пакета и ввода необходимых вам для работы счетов, операций и
проводок, для убыстрения работы программы, скопируйте базы
данных на другой диск и работайте на нем ( при такой операции
уменьшается сегментация Файлов, что убыстряет доступ к ним).

Периодическое архивирование со смёной рабочих дисков спасет
вас от случайных сбоев. При сбоях ПЭВМ и выходе с серьезными
ошибками в Файловую оболочку ISDOS рекомендуется перезагру
зиться.

Оканчивать работу пакета рекомендуется выходом в Файловую
оболочку или при нахождении в главном меню пакета, иначе сох-
ранность последней информации не гарантируется.

Чистые базы данных находятся в каталоге А:ФИНАНСЫХBAS. С
непрерывными Файлами в каталоге А:ФИНАНСЫВАБ пакет не рабо-
тает.




СОДЕРЖАНИЕ:


  Оставте Ваш отзыв:

  НИК/ИМЯ
  ПОЧТА (шифруется)
  КОД



Темы: Игры, Программное обеспечение, Пресса, Аппаратное обеспечение, Сеть, Демосцена, Люди, Программирование

Похожие статьи:
Реклама - Реклама NedoPC.
Юмор - Инструкция к туалетной бумаге.
Информбюро - Путеводитель по журналу.

В этот день...   27 ноября