ПАКЕТ "МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ"
Пакет предназначен для ведения учета материальных цен-
ностей. В процессе работы ведутся автоматически акты учета и
списания мат. ценностей по месяцам. Пакет позволяет просматри-
вать у кого находятся конкретные мат. ценности, какие мат. цен-
ности на руках у конкретного получателя, наличие мат. ценностей
на базе. В пакете реализованы учет, списание, прием, выдача
мат. ценностей, а также составление документов о мат. ценностях
и получателях.
После загрузки программы "Натериальные ценности" войдем в
основное меню программы, которое состоит из 8-ми пунктов:
1. Нат. цен. -
в этом пункте меню ведется учет поступлений на склад обо-
рудования. инвентаря по их наименованию, цене и коли-
честву, при этом Формируются акты учета.
2. Получатели -
в этом пункте Формируется список с информацией о выдаче
материальных ценностей со склада и получателях.
3. Прием -
в этом пункте Формируется список с информацией о лицах сдаю-
щих мат. ценности на склад.
Выдача -
в зтом пункте Формируется информация о выдаче инвентаря, обо-
рудования получателю со склада .
5. Списание -
в этом пункте Формируются акты списания складских матери-
ал ьных ценностей (только возвращенных от получателя или нахо-
дящихся на базе) за текущий месяц.
6. Документы -
в этом пункте меню формируются отчетные документы 2-х типов
(на материальные ценности и на получателей).
7. Просмотр -
в этом пункте меню можно просмотреть документы на матери-
альные ценности и на получателя и при необходимости вывести
их на печать или просмотреть на экране монитора.
8. Сервис -
этот пункт основного меню оснашен сервисной программой, кото-
рая очищает дискеты от удаленных записей (производит сжатие
баз данных). что позволяет рационально использовать объем
диска, обеспечивает хранение большого колличества данных.
Клавиша <9> - помошь - программа справочной информации в
основном меню вызывается клавишей <9>. в каждом пункте меню и
подменю нам предлагается помошь в виде "подсказки".
Переход из одного пункта меню, подменю в другой, отмена ре-
жимов и выход из программы осуществляется при помощи <SS/A>.
Все функциональные клавиши, занятые при работе в программе
"Материальные ценности", заключаются в <>.
1. Кат. ценности.
Выбрав этот пункт главного меню, войдем в него. Перед нами
перечень всех материальных ценностей, поступивших на склад:
Предлагается выбор: <0> -редактирование
(внести изменения в информацию - примечание» цену на данный
вид оборудования» инвентаря).
Выбрав <Enter>. получаем возможность внести информацию о до-
бавочно поступившем на склад инвентаре» оборудовании:
2. Получатели.
В этом пункте меню заполняем список информацией о получате
лях материальных ценностей:
Здесь: <4> - удаление получателей;
<Enter> - добавление информации о получателе мат. цен
ностей» далее:
3. Прием.
В этом пункте меню сначала выходим на список получателей,
возвращающих инвентарь» оборудование на склад:
Затем через <Enter> выйдем на перечень мат. ценностей» находя
шихся на руках у получателя:
Петров Н. II.
Через <Enter> выходим в следующее пункт подменю» где подроб-
ная информация о ^ом» что находится у получателя и полная ин-
формация о мат. ценности:
кол-во: 10 разное
выдано: 10 дата 25-май-92
При этом Вы должны ввести колличество сдаваемого инвентаря.
4. выдача.
Если войдем в этот пункт меню» появится перечень складских
матценностей находяшхеся на складе:
Выбрав (Через <Enter> - выдача) войдем в следующий пункт под-
меню - при этом появляется полная информация о мат. ценности и
полный список получателей :
Выбрав получателя» при этом Вы получаете информацию о нем» Вы
должны ввести колличество выдаваемых мат. ценностей :
кол-во: разное
выдано: дата б-мая-92
5. Списание.
в этом пункте меню выходим на перечень матпенностей. имею
шихся на складе, базе.
Через <Enter> (списание) выходим на следующий пункт под-
меню. в котором наименование предметов, подлежащих списыванию:
6. Документы.
В этом пункте меню оформляются учетные документы 2 х типов:
Документ 1 - составлен по получателям.
Документ 2 - составлен по мат. ценностям.
При наличии документа вы должны выбрать, продолжать ли доку
мент или сделать новый:
а). К "Документу Hi" относится оформление учетного документа на
конкретного получаля, у которого имеется какой-то инвентарь на
период отчета. Войдя в этот пункт подменю» увидим на экране
перечень всех получателей:
Нам предлагается выбор:
<1> - занести в документ всю информацию о
получателе;
<Enter> - просмотр (информации).
Выбрав <Enter>, для просмотра предлагается окно с видами
матпенностей и, повторно выбрав <Enter>, сможем просмотреть
цену, дату поступления на базу или склад инвентаря, оборудо-
вания того или иного наименования, которое пока находится у
конкретного получателя или занести информацию об 1 мат. цен-
ности в документ.
При нажатии <EHTER> :
Иванов А. А.
Далее выдается информация о наличии на руках:
выдано: 10 дата б-май-92
разное ---- <Enter>
По окончании всей работы в этом подпункте на экране появит-
ся запись под каким именем создался документ.
б)В "Документе Н2" оформляются отчетные документа на какой-то
определенный вид мат. ценностей.
Войдя в этот пункт подменю, увидим на экране перечень всего
инвентаря, оборудования :
Предлагается: <1> - занести в документ
(занести всю информацию о данной мат. ценности);
<Enter> - просмотр
(просмотреть данные, параметры на крнкретный вид инвентаря).
Выбрав <Enter>, выйдем на 2 окна с перечнем получателей и
информацией о мат. ценностях.
Снова будет предложено занести данные в документ <1
или продолжить просмотр <Enter>.
выбрав последнее внизу экрана будет выдано сообщение:
выдано: 1 дата 20 май 92
разное: Enter
По окончании всей раооты в :>том подпункте выдаетеназвание
документа, куда занесена информация :
7. Просмотр.
В этом пункте меню можно просмотреть локумоп-ты нолупп
ные при работе программы:
Если вывести учетные документы на экран» то» например» Акт
списания и Акт взятия на учет будут выглядеть так:
АКТ СПИСАНИЯ М. П.
Сжатие базы данных - это Физйческое удаление всех записей,
отмеченных ранее как удаленные.
Архивирование документов, баз данных. Рекомендуется рабо-
тать на 2-х или 3-х дискетах с данной программой и при этом
раз в 3 дня копировать новые наработки на старый диск (сегод
ня на вчерашний, завтра на сегодняшний и т. д. ) и по очереди
работать на каждом диске.
Рекомендации» замечания.
Все Файлы находятся в каталоге МЛТ._ЦЕН
BAS - базы программы
- HELP подсказки
DOK Файлы документы
сору - чистые базы.
Все Файлы находящиеся в каталогах:
MAT_UEHBAS
НЛТ_ЦЕНСОРУ
должны быть сегментированными.
Установка новой чистой базы :
1. Удалить все Файлы в каталоге ВАЗ.
2. Скопировать все Файлы из каталога СОРУ в каталог BAS.
3. Перевести все Файлы в каталоге BAS ( rename ) в сегменти-
рованные.